This website uses cookies to improve your experience. Accept Refuse Privacy Policy

Privacy Policy

Ultimo Aggiornamento: 25/05/2018

Il Gruppo TBWA\Italia (“TBWA\Italia”) ha a cuore e rispetta le vostre preoccupazioni in materia di privacy e protezione dei dati personali. La presente Policy Generale in materia di trattamento dei dati personali (“Policy Generale”) illustra le modalità con cui trattiamo e utilizziamo i dati personali, i soggetti con i quali possiamo condividerli e come scegliamo di utilizzarli. La Policy Generale illustra anche quali misure adottiamo ai fini della tutela dei dati personali, per quanto tempo sono conservati e in che modo le persone fisiche possono contattarci per avere informazioni sulle nostre prassi in materia di privacy e per esercitare i loro diritti.

Cliccate su uno dei link di seguito riportati per passare alla sezione prescelta:

Tutti i documenti relativi alla privaci e policy

Quali dati personali otteniamo

Nello svolgimento delle nostre attività trattiamo i dati personali dei nostri dipendenti, fornitori, partner commerciali, clienti e del pubblico, propri o di cui gli stessi sono titolari del trattamento. Ad esempio, tra i vari trattamenti, quando utilizzate il nostro sito www.tbwa.it (il “Sito”), ci fornite dati personali in vari modi. Le tipologie di dati personali da noi ottenute comprendono i dati personali presenti nei contenuti da voi presentati, per esempio quando ci inviate un’e-mail cliccando sugli hyperlink all’indirizzo email di TBWA\Italia presenti nel Sito. Non siete tenuti a fornire tali informazioni. Tuttavia, qualora decidiate di non fornirle, potremmo non essere in grado di offrirvi certi servizi o funzionalità proprie del funzionamento del Sito.

I nostri principi in materia di trattamento dei dati personali

Ogni trattamento di dati personali effettuato da TBWA\Italia è ispirato ai principi dettati dal Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”). In particolare, i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti degli interessati; saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e in ogni caso trattati con modalità che non siano incompatibili con tali finalità; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; saranno il più possibile esatti e, se necessario, aggiornati; saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati; saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; saranno infine trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

Per quanto concerne le novità introdotte dal GDPR, TBWA\Italia è consapevole del principio di accountability e perciò opera quotidianamente affinché la propria struttura organizzativa sia in grado di gestire la responsabilità derivante da operazioni di trattamento dei dati personali.

Inoltre, TBWA\Italia è consapevole dell’esistenza del principio di protezione dei dati personali by design/by default e si adopera affinché i propri sistemi e quelli in uso presso i propri fornitori di servizi siano conformi a tale principio. In particolare, secondo il principio di protezione dei dati personali by design/by default TBWA\Italia mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, quali la seudonimizzazione, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, nel rispetto del medesimo principio TBWA\Italia mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento.

Modalità di utilizzo dei dati personali da noi ottenuti

Ogniqualvolta utilizziamo dati personali da noi ottenuti lo facciamo sulla base di un valido presupposto di liceità del trattamento, per esempio per:

Potremo anche utilizzare i dati personali da noi ottenuti per analizzare i nostri servizi, personalizzare l’esperienza di navigazione sul Sito e compiere attività di analisi dei dati e ricerche di mercato. Laddove richiesto dalla normativa applicabile, otterremo il consenso per il trattamento dei dati personali per tali finalità. Potremo anche utilizzare i dati da noi ottenuti in altri modi, che saranno comunicati agli interessati in modo specifico al momento della relativa raccolta.

Raccolta dei dati automatizzata

Nel caso di raccolta dei dati mediante il Sito, otteniamo certe informazioni tramite strumenti automatizzati, quali i cookie dei browser. Le informazioni da noi ottenute in tal modo sono, per esempio, l’indirizzo IP del dispositivo, il nome di dominio, gli identificativi associati al dispositivo, il tipo e le caratteristiche del dispositivo e del relativo sistema operativo, le proprietà del browser, le lingue preferite, i dati click-stream, le interazioni con il Sito (quali le pagine internet che si visitano, i link cliccabili e le funzioni che usate), le pagine che portano o rimandano al Sito, le date e gli orari degli accessi al Sito e le altre informazioni sull’utilizzo che si fa del Sito.

I “cookie” sono file di testo che i siti internet inviano al computer o altro dispositivo collegato ad internet di un visitatore per identificare in maniera univoca il browser del visitatore o conservare informazioni o impostazioni nel browser. Tale tecnologia ci consente (1) di memorizzare le informazioni in modo tale che non dobbiate inserirle nuovamente; (2) tracciare e comprendere come usate e interagite con il Sito; (3) adattare il Sito in base alle preferenze dell’utente; (4) valutare l’utilizzabilità del Sito; (5) comprendere l’efficacia delle nostre comunicazioni e (6) gestire e potenziare in altro modo il Sito.

Nei limiti di quanto imposto dalla normativa applicabile, otteniamo il consenso prima di installare cookie non essenziali o tecnologie analoghe. Si può impedire l’installazione di certi tipi di cookie selezionando le apposite impostazioni nel browser.

Non otteniamo dati personali sulle attività online nel tempo e su siti, dispositivi, o altri servizi online di terzi.

Condivisione dei dati personali

Non riveliamo i dati personali da noi ottenuti, fatto salvo quanto previsto nella presente Policy Generale. In ogni caso, ogni comunicazione o trasmissione di dati personali viene effettuata solo in presenza di una debita base giuridica che la legittima. Non essendo possibile sintetizzare ogni possibile tipologia di condivisione, ne esemplifichiamo alcune: ad esempio, condividiamo i dati personali con le nostre (1) controllate e collegate e (2) con i fornitori di servizi che svolgono servizi per nostro conto, compresi i fornitori di servizi di analisi dei dati. Non autorizziamo i nostri fornitori di servizi a utilizzare o rivelare dati personali se non nei limiti di quanto necessario per prestare i servizi per nostro conto o per rispettare le prescrizioni normative.

Potremo anche rivelare e condividere dati personali (1) qualora fossimo obbligati a farlo dalla legge o nel contesto di un procedimento legale (ad esempio, un provvedimento giudiziario o un ordine di comparizione); (2) per rispondere ad una richiesta di autorità pubbliche, quali le autorità di pubblica sicurezza; (3) per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto; (4) laddove ritenessimo necessario o opportuno rivelare informazioni per impedire un pregiudizio fisico o di altro tipo o una perdita finanziaria; (5) in relazione ad un’indagine per attività illecite supposte o effettivamente commesse; (6) qualora vendessimo o trasferissimo tutti o parte dei nostri beni o della nostra azienda (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione); o (7) altrimenti con il consenso dell’interessato.

Trasferimento dei dati

Trasferiamo i dati personali da noi trattati a destinatari (incluse le nostre controllate e collegate e i terzi fornitori di servizi) che si trovano in paesi diversi da quello in cui tali dati personali sono stati originariamente raccolti, inclusi gli Stati Uniti d’America. È possibile che tali paesi non implementino normative in materia di protezione dei dati che forniscano un livello di protezione equivalente a quello del paese in cui avete inizialmente fornito tali dati. Qualora trasferissimo dati a destinatari che si trovano in tali paesi, proteggeremo tali informazioni secondo le disposizioni della presente Policy Generale e rispetteremo le prescrizioni normative applicabili per fornire un’adeguata protezione per il trasferimento dei dati personali a destinatari che si trovano in paesi diversi da quello in cui sono stati forniti i dati.

Con riferimento al trasferimento dei dati personali agli Stati Uniti d’America, TBWA Worldwide Inc. è certificata ai sensi del quadro normativo Privacy Shield UE-U.S.A. sviluppato dal Dipartimento per il Commercio degli Stati Uniti e dalla Commissione Europea, in merito al trasferimento di dati personali dallo SEE verso gli Stati Uniti. Per leggere la nostra Informativa sulla Privacy sul Privacy Shield UE-U.S.A. cliccate qui. I dati personali potranno anche essere trasferiti ai terzi che ci forniscono servizi negli Stati Uniti. Abbiamo predisposto adeguate garanzie volte ad assicurare un adeguato livello di protezione dei dati, anche stipulando accordi in materia di trasferimento dei dati, i quali incorporano le Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea, ai sensi dell’Articolo 46 del GDPR, o scegliendo fornitori di servizi negli Stati Uniti che siano certificati in relazione al quadro normativo del Privacy Shield. Potrete ricevere copia di tali procedure di trasferimento dei dati contattandoci ai riferimenti di seguito riportati.

Diritti in materia di protezione dei dati

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, gli interessati hanno il diritto di (1) richiedere l’accesso ai propri dati personali da noi conservati; (2) richiedere che aggiorniamo, correggiamo, modifichiamo, cancelliamo o limitiamo i dati; oppure (3) esercitare il diritto alla portabilità dei dati, contattandoci ai riferimenti di seguito riportati. A seconda del luogo in cui si trovano, avranno diritto di presentare un reclamo presso le autorità garanti per la protezione dei dati competenti, qualora la nostra risposta non dovesse soddisfarli. Se gli interessati dovessero trovarsi all’interno dello SEE e la nostra risposta non dovesse soddisfarli, potranno presentare un reclamo presso l’autorità per la protezione dei dati del paese in cui risiedono, in cui lavorano o in cui è avvenuta l’asserita violazione del GDPR. Laddove sia previsto dalla normativa, potranno revocare il consenso precedentemente concesso o opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi legittimi relativi a particolari condizioni, e applicheremo le preferenze prescelte per il futuro. Per aiutarci a tutelare la privacy e a mantenere la sicurezza, potremo adottare provvedimenti volti ad accertare l’identità dei soggetti richiedenti prima di consentire loro di accedere ai dati personali.

Conservazione dei dati personali

Nei limiti di quanto consentito dalla normativa applicabile, conserviamo i dati personali da noi ottenuti per la durata dei rapporti con gli interessati, oltre ad un periodo ragionevole per poter compiere le procedure di cancellazione, per tenere conto dei termini di prescrizione applicabili o rispettare le norme imperative applicabili.

Tutela dei dati personali

Manteniamo garanzie di natura amministrativa, tecnica e fisica concepite al fine di tutelare i dati personali da noi ottenuti tramite il Sito dalla distruzione, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo illegittimo.

Dati personali dei minori

TBWA\Italia non raccoglie o sollecita scientemente dati personali di minori di 16 anni. Qualora apprendessimo di avere raccolto dati personali di minori di 16 anni, li cancelleremo immediatamente dai nostri archivi. Se ritenete che un minore di 16 possa averci fornito dati personali, vi invitiamo a contattarci come previsto al seguente paragrafo “Come Potete Contattarci”.

Aggiornamenti della nostra informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata periodicamente per tenere conto delle modifiche apportate alle nostre prassi in materia di dati personali. Indicheremo all’inizio della comunicazione quando è avvenuto l’aggiornamento più recente.

Come potete contattarci

Per aggiornare le proprie preferenze, aggiornare o correggere i dati personali, presentare una richiesta, porci domande sulla presente Policy Generale o esercitare altri diritti in materia di privacy, potete contattarci per e-mail all’indirizzo privacy@tbwa.it o scriverci a:

TBWA\Italia S.p.A.
Via Leto Pomponio, 3/5
Milano, MI 20146